Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

Soweit im Merkblatt Begriffe in ihrer männlichen Form verwendet werden, ist damit zugleich die weibliche Form gemeint.

Der RSV Frohnlach hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt. Der Vorstand des Vereins trägt die Verantwortung für den Datenschutz im Verein.

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z. B. Einladung zu Versammlungen, Beitragsverwaltung, Spendenverwaltung, Sportleitung, Jugendleitung). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf- und Sportbetrieb und an Jugendveranstaltungen an die jeweiligen Fachverbände weitergeleitet.

Für die Außendarstellung werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen und gesellschaftlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Medien übermittelt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Wettkampf- und Sportbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer z. B. im Rahmen der Berichterstattung über sportliche und gesellschaftliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampf- und Sportbetrieb oder an Jugendveranstaltungen der Fachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Sportlerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an die jeweiligen Fachverbände weitergegeben.

Im Rahmen der allgemeinen Mitgliederverwaltung und für die Bezuschussung der Sport- und Jugendarbeit werden personenbezogene Daten der Mitglieder an die jeweiligen Fachverbände, das Landratsamt Coburg, den Kreisjugendring Coburg sowie die Gemeinde Ebersdorf übermittelt.

Die Bankverbindung der Mitglieder wird für den Beitragseinzug an die VR-Bank Coburg eG weitergeleitet.

Im Rahmen der Spendenverwaltung erlangt der Verein Kenntnis über den Namen, die Adresse und die Bankverbindung der Spender.

Die Internetseite des Vereins ist für die Öffentlichkeit frei einsehbar.

Der Verein übermittelt keine personenbezogenen Daten der Mitglieder an ein Drittland.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft nach einer angemessenen Frist gelöscht, sofern sie nicht für berechtigte Zwecke des Vereins (z. B. Chroniken) benötigt werden.

Die für die die Beitrags- und Spendenverwaltung notwendigen Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach 10 Jahren gelöscht.

In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten auf das notwendige Maß eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik dauerhaft gespeichert. Hierbei handelt es sich z. B. um die Kategorien Name, Zugehörigkeit zum Verein und zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen und gesellschaftlichen Ereignissen sowie Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.